logo

Microsoft Partner

Bilişim sektöründe, doğru teknolojiler ile anahtar teslimi katma değerli çözümler...
bilgi@turuncuteknoloji.com.tr
+90 216 415 62 72

Bizi Takip Edin :

Microsoft Partner

 

Project

Microsoft PPM ile Proje Yönetimi

Kurumunuz İçin Uçtan Uca Proje Yönetimi

Microsoft PPM çözümünü oluşturan Project Online, Project Server, Project Professional ve Planner uygulamaları ile tüm projelerinizi tek bir platformda yönetebilirsiniz.

MS Project Professional

Proje Yöneticileri tarafından en çok tercih edilen Project Professional uygulaması ile ayrıntılı zaman planları hazırlamak çok kolay !

Project Server

Proje ve kaynakları yönetmek ve izlemek için ortak platform olan Project Server, tüm Portföy Yönetimi ihtiyaçlarınızı karşılar.

Project Online

Proje, Kaynak ve Portföy Yönetimini mekandan bağımsız hale getirmek isteyen işletmeler için ideal bulut çözümü.

Microsoft Planner

Ayrıntılı zaman planları ile uğraşmak istemeyen küçük ekipler için Office 365 platformunda çalışan hızlı planlama çözümü

Proje Yönetim Sisteminizi Birlikte Kuralım !

Kurumunuzun Proje ve Portföy Yönetimi ihtiyaçlarına göre özel danışmanlık, uyarlama, entegrasyon ve eğitim hizmetleri veriyoruz.

Bize Ulaşın

Microsoft PPM için hazır mısınız?

Microsoft PPM uygulamalarının kurum içi kullanımı ve yaygınlaştırılması için metodolojimiz

Metodoloji

Uygulanmakta olan proje yönetimi metodolojisinin PPM üzerinde uyarlanabilmesi için gereksinimleri belirliyoruz.

Uyarlama

PPM araçları üzerinde ihtiyacınız olan formlar ve ara yüzleri geliştiriyoruz. CRM, ERP gibi harici sistemlerle gerekli entegrasyonları sağlıyoruz.

Eğitim

Proje Yönetici ve Ekip için gerekli eğitimleri düzenleyerek metodolojinin etkin bir şekilde uygulanmasını kolaylaştırıyoruz.

Destek

Sistemin sürdürülebilirliği için hem teknik altyapı hem de kullanıcı desteği sağlıyoruz.

Microsoft PPM Eğitimlerimiz

Microsoft Project’in Tanıtımı

  • Veri Girişi ve Veri İzleme Yöntemleri
  • Görüntü – Tablo – Filtre Özellikleri
  • Takvimleri Tanımlama

Planlamaya Başlama ve WBS Mantığı

  • Örnek Projede Aktivitelerin MS Project’e Girilmesi
  • İş Kırılım Yapısı Oluşturma

Aktiviteler Arası Bağlantılar

  • Bağlantı Seçeneklerini Tanımlama
  • Öteleme ve Önde Gitme Zamanı Nedir? Nasıl Kullanılır?
  • Örnek Projede Bağlantıların Kurulması ve Projeye Genel Bakış

Zaman ve Maliyet Tahminleme

  • Tahminleme Tekniklerinin İncelenmesi
  • Kaynakların ve Tahminlerin Görevlere Atanması
  • Atamaların MS Project’e Girilmesi
  • Proje Maliyetleri
  • Atamaların Ardından Proje Analizi

Proje Analizi

  • Projelerin Genel Olarak Süre, Maliyet ve Efor Verilerinin İncelenmesi
  • Aktivite Bazlı Süre, Maliyet ve Efor Bilgilerinin İncelenmesi
  • Kaynak Bazlı Süre, Maliyet ve Efor Bilgilerinin İncelenmesi

KritikYol (CPM) ve PERT Teknikleri

  • Kritik Yol’un Tanımlanması ve Projedeki Önemi
  • Örnek Projede Kritik Yol’un İncelenmesi
  • Toplam Bolluk ve Serbest Bolluk Kavramlarının Önemi
  • Kritik Yol’a Göre Efor – Maliyet – Program Bilgilerinin Yorumlanması

Projelerde “Fazla Yüklenme” Problemleri

  • Kaynaklara Ait Efor – Maliyet Bilgilerinin İzlenmesi
  • MS Project’te Kaynaklara Fazla Mesai Atama
  • İş Günü Saatlerini Değiştirme ve Seviyelendirme
  • Proje Süresini Kısaltma – Uzatma Yöntemleri

Proje Kontrolü

  • Temel Plan (Baseline)
  • Gerçekleşme Verilerinin MS Project’e Girilmesi
  • Sapmaların İzlenmesi ve Yorumlanması
  • MS Project’teki Standart Rapor Formatları
  • MS Project’te İhtiyaca Göre Rapor Yaratma

MS Project’in İleri Düzey Kullanımı

  • Periyodik Olayların MS Project’e Girilmesi
  • Görüntü – Tablo – Filtre Yaratma
  • Özel Alanlar ve Arama Tabloları
  • Menubar’i Değiştirme
  • Gantt Chart’ta Kolay Veri İzleme Yöntemleri

Planlama

  • Proje Nedir? Proje Yönetimi Nedir?
  • Proje Yönetimi Dengeleri
  • Projenin Özellikleri
  • Planlamanın Faydaları – Zorlukları

Microsoft Project’in Tanıtımı

  • Veri Girişi ve Veri İzleme Yöntemleri
  • Görüntü – Tablo – Filtre Özellikleri
  • Takvimleri Tanımlama
  • Project Customize Seçeneklerini Tanıma

 

Projeyi Başlatma ve WBS Mantığı

  • Work Breakdown Structure (WBS) Olusturma ve WBS’in Yorumlanması

Aktiviteler Arası Bağlantılar

  • Bağlantı Seçeneklerini Tanımlama
  • Lag ve Lead Time Nedir? Nasıl Kullanılır?

Zaman ve Maliyet Tahminleme

  • Kaynakların ve Tahminlerin Görevlere   Atanması
  • Kaynakların MS Project’e Girilmesi

Proje Takımı için Project Server

  • Proje Takımı Üyelerinin Project Server Sayfalarını İnceleme
  • Takım Üyelerine Atanan Faaliyetleri İnceleme Yöntemleri
  • Yeni Aktivite Yaratma – Delege Etme
  • Tatil veya Ek Çalışma Süresi İsteğinde Bulunma
  • To-Do List Yaratma ve Takım Arkadaşlarına Delegasyon
  • Durum Raporları Oluşturma

Gerçekleşme Verilerinin Girilmesi

  • Yapılan İşlerin Düzenli Olarak Project Server Ortamına Girilmesi
  • Zamanında – Geç – Erken Biten İşleri Tanımlama
  • Gerçekleşme Verilerinin Proje Yöneticisinin Onayına Sunulması

Sunucu Ayarları ve Yapılandırma

  •   Enterprise custom field konfigürasyonu
  •   Enterprise Global ile MS Project standartlarının belirlenmesi
  •   Enterprise takvimlerin yaratılması
  •   Kaynak ve proje bilgilerinin enterprise’a aktarılması
  •   Arşivleme Sistemi
  •   Olap Veritabanı Yönetimi
  •   Görünümlerin Özelleştirilmesi
  •   Görev ve Zaman Çizelgesi Ayarları
  •   Sıra işlemci
  •   Güvenlik ve Yetkilendirme

Project Server Standart İş Akışı

  • Kaynak kapasite planlama
  • Proje yayınlama ve izleme iş akışı
  • Proje Çalışma Alanları kullanımı
  • Özel listeler oluşturma
  • Delegasyon yönetimi
  • Uyarıcı ve anımsatıcı ayarları

İş Zekası Merkezi

  • Excel Servisleri ile raporlama
  • Örnek raporları kullanımı
  • PerformancePoint içerikleri
  • Dashboard Hazırlama
  • Project server güvenliğinin konfigürasyonu
  • Account senkronizasyonunun konfigürasyonu

Strateji ve Proje Teklif Yönetimi

  • Etmen kitaplıkları ve öncelikleri
  • Portföy Çözümlemesi
  • Teklif iş akışları
  • Proje Yönetimi Temel Kavramlar
  • Organizasyon Yapıları
  • Proje Yönetimi Bilgi Alanları
    • Kapsam Yönetimi
    • Zaman Yönetimi
    • Kaynak Yönetimi
    • Maliyet Yönetmi
    • İletişim Yönetimi
    • Kalite Yönetimi
    • Satınalma Yönetmi
    • Risk Yönetimi
    • Paydaş Yönetimi
    • Entegrasyon Yönetmi
  • Proje Yönetim Süreçleri

Sık Sorulan Sorular

Microsoft PPM ile ilgili sıkça sorulmuş sorular ve cevapları

Project Online ve Project Server arasındaki farklar nelerdir?

Project Online ve Project Server aslında aynı ürünün farklı isimlendirilmesidir. Yazılımı işletme içerisindeki sunuculara kurup, kullanıcıların bu sunucuya bağlanarak uygulamayı kullanmalarını isterseniz Project Server lisansı almanı gerekir. Project Online ise yazılımın Microsoft sunucularında barındırılarak bir bulut hizmeti olarak verilmesidir.

Eğer verilerinizin bulut üzerinde bulundurulması ile ilgili kısıtlamalarınız varsa Project Server lisansı almanız önerilir. Aksi halde Project Online lisanslaması tercih edebilirsiniz. Toplam maliyet olarak Project Online daha ekonomik olacaktır.

Project Server Kurulumu için donanım ve yazılım gereksinimleri nelerdir?

Project Server, SharePoint platformu üzerinde çalışan bir uygulamadır. Uygulamayı işletmeniz içindeki sunucularda çalıştırmak için minimum gereksinimler şu şekildedir :

2 Adet Sunucu (8xCore, 32 GB Ram, 100 GB HDD),

1 Adet SQL Server 2016 Standard veya üzeri lisansı,

1Adet SharePoint Enterprise lisansı,

1 Adet Project Server lisansı,

Proje yöneticisi sayısı kadar Project Professional with Server Cal lisansı,

Ekip üyesi sayısı kadar Project Server Cal lisansı

Project Online lisans türleri nelerdir?

Project Online kullanabilmek için 3 farklı lisans türü vardır :

  1. Project Online Premium : Portföy yöneticilerinin strateji modüllerini kullanabilmesi için gerekli lisanstır. Bu lisansa sahip kullanıcılar stratejik etmen tanımları, etmen önceliklendirme ve portföy seçim senaryolarını çalıştırabilirler.
  2. Project Online Professional : Proje yöneticilerinin Project Professional uygulamasını bilgisayarına kurarak ayrıntılı plan hazırlayabilmesi için bu lisansa sahip olması gerekmektedir.
  3. Project Online Essential : Ekip üyeleri ve üst yönetim gibi sadece web üzerindeki görev güncelleme, doküman paylaşma, izleme ve raporlama fonksiyonlarını kullanacak kullanıcıların bu lisansı alması gerekmektedir.
Project Professional uygulaması yerine web arayüzünden proje planları düzenlenebilir mi?

Project Online veya Project Server web arayüzünde bulunan Project Center sayfası projelerin temel bilgilerinin değiştirilmesi, proje ekibinin seçilmesi ve basit zaman planları için kullanılabilir. Fakat karmaşık proje planları ve detaylı atama (efor veya maliyet için) yapmak için uygun değildir. Bu tür projeler için Project Professional kullanılması önerilir.

Microsoft PPM Agile Proje Yönetimi için kullanılabilir mi?

Project Professional eski sürümlerinde sadece geleneksel “Waterfall” proje planları için ara yüzler bulunuyordu. Ancak son sürümünde artık sprint planlama veya kanban board oluşturulabilmektedir.

Microsoft PPM sisteminin entegrasyon imkanları nelerdir?

Project Online veya Project Server sistemlerini başka sistemlerle haberleştirmek için çeşitli API seçenekleri mevcuttur. Project Server veya Online ile farklı uygulamalar arasında entegrasyonlar kurgulayabiliyoruz.

Örneğin SAP sisteminde bulunan proje gerçekleşme maliyetlerinin proje planlarına aktarımını, ya da proje görevlerinin JIRA veya Visual Studio Team Services ile entegrasyonu sağlıyoruz.

Microsoft PPM ile ilgili kullanım videoları var mı?

Microsoft Project Professional, Project Server ve Project Online ile ilgili kullanım videolarını Youtube üzerinden izleyebilirsiniz.

 

Project Online ve MS Project ile Proje Planı Yayımlama

Project Online Kullanarak Projelerin Yürütülmesi

Project Online Ekip Üyesi Görevleri

})(jQuery)